بهره‌مندی از اهرم‌های مدیریتی برای پیشبرد اهداف سازمان

در این شماره از ماهنامه تجارت طلایی می‌خواهم مقاله‌ای در رابطه با روند افزایش بهبود کیفیت مدیریت و اهرم مدیریتی توضیحاتی ارائه دهم. یکی از چهار هدف شما به عنوان یک مدیر افزایش کیفیت و کمیت خروجی شما نسبت ورودی است. راه‌های گوناگونی برای افزایش و حتی چند برابر کردن بازدهی شما به عنوان یک مدیر وجود دارد که در ادامه به شرح آن می‌پردازم.

 

بیشتر کار کنید

 زمانی که به محل کار می‌رسید تمام زمانتان را به کار اختصاص دهید، وقت تلف نکنید، گفت‌و‌گوهای بی اساس نداشته باشید، مدام قهوه نخورید یا روزنامه نخوانید بلکه فقط و فقط کار کنید. این موضوع حقیقت دارد که بیشتر افراد تنبل هستند گفتن آن درست نیست اما همه این موضوع را می‌دانند بیشتر افراد به دنبال راحت‌ترین کار هستند و سعی دارند حداقل کار را در طی روز انجام دهند. در حقیقت، حداقل 50 درصد از زمان کار صرف گفت‌و‌گو با همکاران، وب‌گردی، روزنامه‌خوانی، انجام کارهای شخصی مانند خرید، دیر آمدن و زود رفتن می‌شود. افراد تنبل بازدهی کاری خوبی ندارند شما با عادت کار تمام وقت می‌توانید خود را از همکاران خود متمایز کنید؛ بیشتر کار کنید و شایعه سخت‌کوش‌ترین کارمند را در سازمان پراکنده کنید. هیچ چیز بهتر از این شایعه که شما سخت‌کوش‌ترین فرد هستید شما را در پیشرفت‌تان یاری نمی‌کند.

 

سریع باشید

راهی دیگر برای افزایش بازدهی شما این است که طولانی‌تر کار کنید، افراد عادی 32 الی 40 ساعت در هفته کار می‌کنند و نصف این زمان هم در محیط کار صرف کارهای جانبی می‌شود. درآمد افراد باید طبق کم کاری آنها کمتر شود چون معمولاً آنها کارهایی انجام می‌دهند که برای‌شان مفرح و آسان است تا اینکه ارزشمند، بزرگ و مهم باشد. شما می‌توانید بازدهی خود را با فرمولی ساده دو برابر کنید؛ کمی زودتر آغاز کنید، کمی بیشتر کار کنید و کمی دیرتر بروید.

اگر ساعت کاری شما 9 تا 5 بعداز ظهر است باید عادتی ایجاد کنید که کار را از ساعت 5/7 یا 8 صبح آغاز و تا 6 بعداز ظهر ادامه دهید، حتی وقت ناهار را هم کار کنید. این زمان‌بندی روزانه 3 ساعت زمان بیشتر برای کار به شما ارائه می‌دهد و در نتیجه کارایی شما را دو برابر می‌کند.

 

 

کارهایتان را اولویت‌بندی کنید

کارهای مهم و بیشتری انجام دهید قبل از شروع کار فهرستی تهیه کنید و الویت‌ها را در این فهرست مشخص کنید. قانون 20/80 را به خاطر داشته باشید که می‌گوید 80 درصد ارزش کاری شما در 20 درصد از کارهایی است که انجام می‌دهید.

طبق قانون3، 90 درصد ارزش کاری شما می‌تواند تنها در 3 کاری باشد که شما انجام می‌دهید. آیا می‌دانید آن کارها کدام هستند؟ اگر تنها می‌توانستید 3 کار را در طی روز انجام دهید، آن کارها کدامند؟ پاسخ‌های شما جواب به آن پرسشی است که برای چه کاری اینجا هستم و حقوق می‌گیرم؟

 

خودتان را تحت فشار بگذارید

سوال مهمی است که باید در ابتدای هر روز کاری پرسیده و به آن جواب داده شود این است که: « اگر قبل از خروج یک ماهه از شهر تنها بتوانم یک کار انجام دهم، آن کار چه خواهد بود؟»

جواب شما هر چه باشد قبل‌از هر کاری آن کار را انجام دهید. ایمیل‌هایتان را کنترل نکنید، قهوه دیگری ننوشید یا سرتیترهای روزنامه را مطالعه نکنید، با دوستانتان سرگرم گفت‌و‌گو نشوید، سرتان را پایین بیندازید و فقط به مهم‌ترین کار خودتان بپردازید و تا زمانی که صد در صد کارتان را تمام نکرده‌اید به همان کار بپردازید.

اگر هر روز را با اتمام یک کار تمام کنید، بازدهی شما به طور چشمگیری افزایش خواهد یافت بهتراز آن، این است که شما حس فوق‌العاده‌ای نسبت به خودتان پیدا می‌کنید، حس پیروزی به عنوان شخصی کارآمد؛ چون واقعاً کارآمد هستید.

 

کار را گروهی انجام دهید

یک تیم سازمان